大家好,今天小编来为大家解答小公司印章管理制度范本这个问题,印章的管理很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
一、村委会公章管理制度
村委会应当建立印章使用的审批、登记、备案、移交制度。印章应由专人保管,保管人由村民委员会提名,并经村民代表会议讨论后确定
二、党内印章管理办法
1.使用印章时,首先应当检查是否有机关、单位负责人批准用印的签字。2.应当审阅、了解用印内容,不能不看内容就盲目盖印。3.每次用印都应当进行登记。登记项目包括:用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印页数。4.符合条件,进行盖章。
三、公章编码规范
公章上的编号也是仿伪码,一般是13位,前四位是区号编码,不是区号,一般和营业执照前四位对应,第五、六、七位是具有刻公章资质的公司编号。每个公司的编号都不一样的。后六位是刻公章的那家刻章公司的序列号。保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
3、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
4、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司部门用章管理制度
一、总则为规范公司印章管理,确保公司资产的安全运营,维护公司信誉,特制定本管理制度。二、印章使用范围第一条:公司所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用。第二条:公司行政公章的使用范围主要为:1、公司对外签发的文件。2
五、行政机关印章管理制度
1、一、委公务印章由专人管理使用。委行政公章由办公室主任负责保管。财务公章由财务人员负责保管。公章未经批准其他人员不得动用,专管人员也不得随意将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、因病、休假等原因不在岗位时,须向主要领导请示批准后,指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,并交代用印注意事项。印章使用保管人员要严格遵守保密规定,妥善管理、使用印章。如发生印章丢失、在用印过程中发生失密泄密或其他事故而造成损失或重大影响的,要追究有关人员的责任。
2、二、严格公章使用审批手续和和审批权限。使用公务印章必须坚持“先批准、后用印”的原则。(一)使用单位行政章。所有文件须经分管领导审核后报委主要领导签字批准后用章。(二)使用单位财务章。严格执行相关财经纪律和制度管理规定,大额政府采购支出、业务经费支出及其他支出需使用财务章的,报分管财务领导批准。涉及银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章的,由主要领导签字同意。批准人应当在公文送审稿或用印资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖公章,事后补办签字手续。
3、三、用印经办人员要严格把关审批手续齐备方可用印。印章管理人员用印前,须认真审核用印文稿签批手续是否完备,对审批手续不符合规定的,印章管理人员有权拒绝用印。
4、四、盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,公章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。
5、五、严格控制将公章带出单位外使用,确因工作需要带出使用时,须经委主要领导或分管领导批准,并由印章专管人员携带外出使用。
6、六、需刻制新公章时,须报经单位主要领导同意后,由公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时,要进行登记,并印发启用通知,明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章,应按规定上交、封存。
六、企业公章管理人员规定
1、一、印章管理由专人负责,印章管理者要加强政治业务学习,遵纪守法,坚持原则,秉公办事,自觉抵制任何不正当的行为。
2、二、使用印章时,要严格遵守审批制度,未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的,一律不得使用印章。
3、三、设立专门的公章使用记录,使用印章时,要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
4、四、不得将印章携带出办公室外使用,特殊情况需经局长、书记审批。
5、五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求,位置要正确,印迹要清楚。
6、六、要妥善保管印章,防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
七、刻章业最新管理规定
1、(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章
2、(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
3、(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
4、(四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印章。
5、(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。
6、(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔。
7、(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。
8、(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。
9、(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员
10、(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
11、(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
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