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出纳人员办理交接手续由谁监交(新老出纳交接注意事项)

admin6天前200

大家好,感谢邀请,今天来为大家分享一下出纳人员办理交接手续由谁监交的问题,以及和新老出纳交接注意事项的一些困惑,大家要是还不太明白的话,也没有关系,因为接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!

一、出纳的离职与交接手续有哪些

1、如填制原始凭证,登记会计账簿前对原始凭证进行复核,遗失凭证进行处理等,会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或离职”,必须与接管人员办清交接手续。

2、一般会计人员办理交接手续由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。

3、出纳人员的交接也要按会计法规定进行,出纳人员在调动工作或者是离职时,要与接管人员办理交接手续,这是出纳人员对工作应尽的职责,也是分清移交人员和接管人员责任的重要措施。

4、办好交接工作,可使会计工作前后衔接,保证会计工作的顺利进行,也可以防止账目不清,财务混乱,给不法分子造成可乘之机。会计工作的交接强调两点:

5、一是会计人员调离工作岗位必须与接管人员办清手续,二是在交接过程中要有专人负责监交。出纳的交接一般分三个阶段进行:

6、第一阶段,交接准备。交接准备分六个方面:

7、①将已经受理的经济业务处理完毕;②将尚未登记账目的登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖出纳人员名章;③整理应该移交的各种资科,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料;④编制移交清册,将要办理移交的账簿、印鉴、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他物品等内容列清;实行电算化的单位,移交人员还应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘磁带等内容;⑤出纳账与现金和银行存款总账核对相符,现金日记账余额要与库存现金一致,银行存款日记账金额要与银行对账单一致;⑥在现金和银行存款日记账扉页的启用表上填写移交日期,并加盖名章。

8、第二个阶段,移交过程。出纳人员离职前必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接替人员移交清楚。接替人员应认真按照移交清册逐项点收,具体要求是:

9、①库存现金要根据日记账余额当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定的期限内负责查清;②有价证券要根据备查簿余额进行点收,若出现有价证券面额与发行价不一致时,要按账面金额交接;③出纳账和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。

10、如有短缺,须查明原因,并在移交清册上注明由移交人负责;④银行存款账户要与银行对账单核对一致,出纳人员在办理交接前,须向银行申请打印对账单,如存在有未达账项,还需编制银行存放余额调节表,调整相符;⑤接交人员按移交清册点收应由出纳人员保管的其他财产物资,如财务章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等;⑥实行电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数据无误后,方可交接。

11、第三阶段,交接后有关事宜。①出纳工作交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名盖章,要在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数及需要说明的问题和意见等;②接交人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整;③移交清册填制一式三份,交接双方各持一份,存档一份。出纳人员离职前必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接替人员移交清楚。

12、接替人员应认真按照移交清册逐项点收具体要求是:

13、①库存现金要根据日记账余额当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定的期限内负责查清;②有价证券要根据备查簿余额进行点收,若出现有价证券面额与发行价不一致时,要按账面金额交接;③出纳账和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,须查明原因,并在移交清册上注明由移交人负责;④银行存款账户要与银行对账单核对一致,出纳人员在办理交接前,须向银行申请打印对账单,如存在有未达账项,还需编制银行存放余额调节表,调整相符;⑤接交人员按移交清册点收应由出纳人员保管的其他财产物资,如财务章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等;⑥实行电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数据无误后,方可交接。第三阶段,交接后有关事宜。①出纳工作交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名盖章,要在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数及需要说明的问题和意见等;②接交人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整;③移交清册填制一式三份,交接双方各持一份,存档一份。

二、一般会计人员办理交接手续

1、一般会计人员办理会计工作交接手续时,负责监交的人员应当是会计机构负责人。

2、《会计法》规定,会计或出纳调离本岗位时,应由会计机构负责人负责监交。

3、会计机构负责人一般由总会计师或财务总监担任,全面负责公司的财务管理、会计核算与监督工作。严格的说必须有会计师资格的人才能胜任,且从事会计工作多年,经验丰富,有一定的管理能力,参与公司重大事项及生产经营决策。由于财务管理在经济发展中的地位越来越高,国有企业财务负责人均为领导班子成员。

三、出纳在交接前发现问题怎么办

出纳在交接前发现问题要及时处理,出纳交账必须做到总账与明细账相符,明细账与库存实际相符,银行明细账与银行对账单相符,如果对不上,可以用银行余额调节表做好对账,交接前的问题肯定是由原来出纳负责,所以必须做到日清月结,清清楚楚的交给下一个出纳。

四、财务出纳交接时都交接啥明细

1、保证出纳交接工作顺利进行,出纳人员在办理交接手续前,必须做好以下准备工作:

2、1.已经受理的经济业务尚未登记完毕的日记账以及股票、债券等明细账要登记完毕,并在最后一笔余额后加盖名章。

3、2.在出纳账的账簿启用表上填写移交日期,并加盖名章。

4、3.出纳日记账与现金、银行存款总账核对相符,现金账面余额与实际库存现金核对一致,银行存款账面余额与银行对账单无误。如有不符,要找出原因,弄清问题,加以解决,务求在移交前做到相符。

5、4.清理账目和其他资料,移交人对该项收回的款项要尽快催收,该支付的款项要及时付出,各种借款要清理与核对,各种现金票据,有价证券收据、借据等要清理与整理好,文件该归档的要归档,该收回的要及时收回,该移交的要整理好,各种登记部要与所登记内容进行核对,对未了事项写出书面材料。

6、5.根据清理情况,将应列入移交的内容填制好移交清册,例如会计凭证、账簿、报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。

五、出纳辞职必须要交接清楚才能走吗

1、1:是的,出纳辞职必须要交接清楚才能走。

2、交接清楚是因为出纳职位的工作涉及到公司财务和金钱的管理,如果没有进行清晰的交接,可能会导致财务记录和资金的流动出现问题,给公司带来风险和损失。

3、交接清楚包括将财务账目、资金流向、文件记录等相关工作做好交接,确保接任者可以顺利接手并了解公司的财务状况。

4、此外,出纳还需协助新的负责人熟悉相关的财务系统和流程,提供必要的支持和指导,以确保财务运作的连贯性和准确性。

5、这样的交接过程对于公司的财务管理和业务运营都至关重要,所以出纳职位的交接工作必须要认真负责地完成。

六、出纳交接需要注意什么

在出纳交接过程中,需要注意以下几点:

1.确保准确无误地记录和交接现金、支票、银行卡等资金工具。

2.核对账户余额和交易记录,确保账目一致。

3.交接前后进行详细的账务对比和核对,确保没有遗漏或错误。

4.交接时应有两人同时参与,一方交接,一方验收,确保双方都清楚交接情况。

5.及时更新交接记录,包括交接时间、金额、账户信息等。

6.确保交接过程中的机密信息和资金安全,避免泄露和损失。

7.交接完成后,及时通知相关部门和人员,确保工作的连续性和顺利进行。

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